Kesätyöllistäminen

1. Kun sopiva kesätyöntekijä on löytynyt, varmista, että hänellä on Oulun kaupungin kesätyöseteli, hänen kotikuntansa on Oulu ja hän on oikean ikäinen käyttämään kesätyöseteliä (syntynyt 1.5.2006–30.4.2009).
2. Sovi nuoren kanssa palkkauksesta ennen työn aloittamista. Peruspalkan tulee olla työehtosopimuksen tai yleissitovan työehtosopimuksen mukaista. Muussa tapauksessa on työntekijälle maksettava tehdystä työstä tavanomainen ja kohtuullinen palkka niin että työttömyysturvalain työssäoloehdon mukainen vähimmäispalkka täyttyy. Peruspalkan lisäksi kesätyöntekijälle tulee maksaa lomakorvaus ja huomioida mahdolliset ilta- ja viikonloppulisät.
3. Tee nuoren kanssa kirjallinen työsopimus, josta käy ilmi kesätyöntekijän tiedot, kesätyön alkamis- ja päättymispäivä, tuntimäärä, työtehtävät sekä työehtosopimuksen tai yleisen työehtosopimuksen mukainen palkkaus. Tarkista, että työsopimuksessa on molempien allekirjoitukset (käsin tai sähköisellä allekirjoituspalvelulla allekirjoitettu). Huomaathan, että työsopimusta ei saa muuttaa jälkikäteen ilman työntekijän suostumusta. Tulosta työsopimuslomake. Työtapaturmavakuutuksista voit kysyä omasta vakuutusyhtiöstäsi tarkemmin.
4. Pyydä nuorelta alkuperäinen kesätyöseteli, johon nuori merkitsee omat tietonsa.
5. Kun kesätyö on päättynyt, maksa nuorelle palkka heti. Muistathan myös kirjoittaa nuorelle työtodistuksen kesätyöstä.
6. Pyydä nuorelta suostumus tietojen luovuttamiseen BusinessOulun työllisyyspalveluihin (EU:n tietosuoja-asetus) kesätyösetelituen maksatusta varten. Suostumusta ei tarvitse toimittaa kaupungille, sillä se on työnantajan ja työntekijän välinen sopimus, joka jää työnantajalle.
7. Kun olet maksanut nuorelle palkan, kirjaudu eAsiointi-palveluun ja toimi seuraavasti:
   • täytä sähköinen kesätyösetelitukihakemus (tiedot paperisesta kesätyösetelistä) ja lisää mukaan seuraavat liitteet:
     • • allekirjoitettu työsopimus
       • virallinen tosite palkanmaksusta, josta käy ilmi nuoren nimi, henkilötunnus, peruspalkka, lomakorvaus ja palkasta tehdyt työnantajamaksut. Viimeisin palkkalaskelma riittää, mikäli siitä selviää kesäkaudella maksetut palkat ja tehtyjen tuntien määrä. Jos sinulla ei ole käytössä tilitoimistoa/kirjanpitäjää, käytä palkan maksamiseen ilmaista palkka.fi-palvelua, josta saat virallisen palkkatositteen. Palkka tulee maksaa nuoren ilmoittamalle pankkitilille, käteismaksut eivät käy. Itse tehtyjä palkkatositteita tai pelkkää verkkopankkikuittia ei hyväksytä. Tuen saajan on pyydettäessä pystyttävä todentamaan asianmukaisten työnantajavelvoitteiden täyttyminen.
8. Maksamme enintään 330 euron kesätyösetelituen hakemuksen ja liitteiden perusteella. Kesätyösetelihakemus ja liitteet tulee palauttaa 31.10.2024 mennessä eAsiointi-palvelun kautta. Tarkistathan, että hakemus on lähetetty perille asti (kohtaan ”9 Yhteenveto” asti). Järjestelmästä lähtee automaattinen viesti antamaasi sähköpostiin kun hakemus on vastaanotettu. Näet hakemuksen tilan myös eAsioinnissa OmaAsiointi-välilehdellä. Otathan ajoissa yhteyttä osoitteeseen kesatyo@businessoulu.com, mikäli jokin asia hakuprosessissa mietityttää.

Huomioithan myös, että kesätyösetelikorvausta ei makseta, jos kesätyöntekijälle ei ole maksettu kesätyöseteliehtojen mukaista palkkaa, dokumentit ovat puutteellisia tai niitä ei ole palautettu ajoissa. Oulun kaupunkia ei voi laskuttaa kesätyösetelisuorituksesta.

Mitä palkkalaskelmassa tulee näkyä?

Palkkalaskelmassa tulee näkyä seuraavat asiat:

• työnantajan nimi, henkilötunnus, osoite ja puhelinnumero
• työntekijän nimi, henkilötunnus ja osoite
• perustiedot työsuhteesta (mm. alkamis- ja päättymispäivä, työehtosopimus, työaika, palkkausperuste)
• palkan ja siitä toimitetun ennakonpidätyksen määrä
• palkanmaksun ajankohta
• työntekijältä peritty työntekijän eläkemaksu ja työttömyysvakuutusmaksu
• sairausvakuutuksen päivärahamaksu
• lomakorvaus
• työaikajakajat, jolloin saadaan tuntipalkka laskettua
  • Jos työaika on 38 h 15 minuuttia (yleistyöaika), jakaja on 163, jolloin saadaan tuntipalkka
  • Jos työaika on 36 h 15 minuuttia (toimistotyöaika), jakaja on 152, jolloin saadaan tuntipalkka
  • Jos työaika on 37 h 30 minuuttia (toimistotyöaika), jakaja on 160, jolloin saadaan tuntipalkka

Esimerkkilaskelmat, kun alalla ei ole työehtosopimusta tai yleissitovaa
työehtosopimusta:

• 1399 € ja kokopäiväinen työaika 38 h 15 min, jolloin tuntipalkaksi tulee 8,58 € (1399 ÷ 163 = 8,582…)
  • Työaika 30 tuntia viikossa, jolloin työaika- ja palkkausprosentti on 78,43 %
• 1399 € ja kokopäiväinen työaika 36 h 15 min, jolloin tuntipalkaksi tulee 9,20 € (1399 ÷ 152 = 9,203…)
  • Työaika 30 tuntia viikossa, jolloin työaika- ja palkkausprosentti on 82,76 %
• 1399 € ja kokopäiväinen työaika 37 h 30 min, jolloin tuntipalkaksi tulee 8,74 € (1399 ÷ 160 = 8,743…)
  • Työaika 30 tuntia viikossa, jolloin työaika- ja palkkausprosentti on 80 %

Vuonna 2024 työttömyysturvalain mukaiseen työssäoloehtoon luettavan vähimmäispalkan on oltava vähintään 1399 €/kk (Kela: Mikä on työssäoloehto?)